Как сформировать годовой план мероприятий по охране труда в "1С:Производственная безопасность"?
1. Создание документа Перейдите в раздел «Мероприятия» и создайте документ «Годовой план мероприятий». 2. Выбор вида документа По организации: в табличной части появится колонка «Объект мероприятия» для распределения задач по конкретным отделам. По подразделению: нужный отдел указывается сразу в шапке документа. 💡 В будущем все локальные планы подразделений можно в один клик собрать в общий план организации с помощью команды «Заполнить из планов подразделений». 3. Настройка параметров Выберите направление — «Охрана труда» (также в системе доступны ООС, ПБ и промбезопасность). Период формирования подтянется автоматически, но при необходимости его можно изменить. 4. Работа с Помощником (Приказ 771) Чтобы загрузить рекомендованный перечень, нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Мероприятие по приказу 771». Откроется окно Помощника: Шаг 1. Подразделения и исполнители. Добавьте нужные отделы вручную или выберите все сразу по кнопке «Заполнить подразделения предприятия». Система автоматически назначит руководителей исполнителями, если они заведены в базе. Любого пользователя можно переназначить вручную. Шаг 2. Выбор мероприятий. В открывшемся макете Приказа 771 отметьте актуальные плановые задачи. Например, медосмотры (раздел «Здоровье и гигиена») или обеспечение мест для хранения средств защиты (раздел «СИЗ и СиОС»). Примечание: Если поставить признак «по подразделению», задача будет индивидуально запланирована для каждого ранее выбранного отдела. Здесь же можно скорректировать периодичность Шаг 3. Предварительный просмотр и сроки. Система выведет итоговый список загружаемых мероприятий. На этом этапе укажите срок исполнения (он должен укладываться в общий период плана) и, при необходимости, назначьте проверяющих. 5. Завершение работы Нажмите «Загрузить», чтобы перенести данные в план, а затем — «Записать и провести». ✅ Готово! Теперь вы можете стартовать мероприятия (они автоматически отправятся назначенным исполнителям) или сформировать печатную форму годового плана прямо из системы.
1. Создание документа Перейдите в раздел «Мероприятия» и создайте документ «Годовой план мероприятий». 2. Выбор вида документа По организации: в табличной части появится колонка «Объект мероприятия» для распределения задач по конкретным отделам. По подразделению: нужный отдел указывается сразу в шапке документа. 💡 В будущем все локальные планы подразделений можно в один клик собрать в общий план организации с помощью команды «Заполнить из планов подразделений». 3. Настройка параметров Выберите направление — «Охрана труда» (также в системе доступны ООС, ПБ и промбезопасность). Период формирования подтянется автоматически, но при необходимости его можно изменить. 4. Работа с Помощником (Приказ 771) Чтобы загрузить рекомендованный перечень, нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Мероприятие по приказу 771». Откроется окно Помощника: Шаг 1. Подразделения и исполнители. Добавьте нужные отделы вручную или выберите все сразу по кнопке «Заполнить подразделения предприятия». Система автоматически назначит руководителей исполнителями, если они заведены в базе. Любого пользователя можно переназначить вручную. Шаг 2. Выбор мероприятий. В открывшемся макете Приказа 771 отметьте актуальные плановые задачи. Например, медосмотры (раздел «Здоровье и гигиена») или обеспечение мест для хранения средств защиты (раздел «СИЗ и СиОС»). Примечание: Если поставить признак «по подразделению», задача будет индивидуально запланирована для каждого ранее выбранного отдела. Здесь же можно скорректировать периодичность Шаг 3. Предварительный просмотр и сроки. Система выведет итоговый список загружаемых мероприятий. На этом этапе укажите срок исполнения (он должен укладываться в общий период плана) и, при необходимости, назначьте проверяющих. 5. Завершение работы Нажмите «Загрузить», чтобы перенести данные в план, а затем — «Записать и провести». ✅ Готово! Теперь вы можете стартовать мероприятия (они автоматически отправятся назначенным исполнителям) или сформировать печатную форму годового плана прямо из системы.